エクセルで作るシンプルな FAX 送信状 (Excel 2003)

【2016-07-25 追記】

ダウンロードするファイルがリンク切れしていましたので修正しました。ご指摘ありがとうございました。

【2008-08-28 追記】

エクセルで作るシンプルな FAX 送信状 - 住所録パック (Excel 2003)なるものを作りました。そちらの方がかなり強力です。

Web とはあまり関係ありませんが、エクセル(Excel 2003)用の FAX 送信状を作ってみました。業務の効率化が目的です。


お手元に1冊どうぞ

fax01.gif

デザインと言っていいのか疑問なほどシンプルなデザインなので、業種を問わず使えるのではないかと思います。

一応、使い方を簡単に説明します。

※更新情報は、ページ下の「チェンジログ」を参照してください。

この送信状のメリット

FAX 送信状は Word のテンプレートが主流のようですが、それだといちいちマウスを動かして、入力欄を選択して入力、選択して入力、の繰り返しで面倒くさいです。また、間違えて改行とか入れると欄が乱れたりしてイライラします。

その点、この Exel のテンプレートは、入力欄と印刷用を別シートに分けてあるので、入力、Enter、入力、Enter をガンガン繰り返せばいいので、作業が早いはずです。一人当たり、1 枚送信するのに 2 分短縮できます。

fax02.gif

使い方

このファイルには、次の3枚のシートが入っています。

  • 入力欄
  • 送信状
  • 送信状(PR)

1枚目の「入力欄シート」が入力用になっています。このシートの表に必要事項を記入すれば、残りのシートに反映されます。自分の情報を入力して、一度保存しておけば後から楽になるますね。

注意点としては、入力する必要のない項目にはスペースを入力してください(デフォルトではスペースが入っています)。そうしないと送信状に「 0 」と表示されちゃいます。セルの中で文章を改行するには「Alt + Enter」です。

送信状は 2 パターンあって、1つにはPR欄を設けました。会社や個人のPRに使えば良いかと。

なお、左上のホワイトスペースは、クリップアートを入れたりしたら良いかと思います。

デザインも一応 2 パターン用意しました。

パターン 1 : 超シンプル

fax01.gif

パターン 2 : 気持ち Web 2.0 を意識した (タイトルは画像ですが、会社の PC には Windows のデフォルトのフォントしか入ってないからイマイチ)

fax03.gif

ダウンロード

チェンジログ

【2008-09-05 追記】

印刷用シートの「至急」、「ご確認ください」などのチェックが入る四角が、印刷時にずれてしまうのを修正しました。(fax03.zip)

【2008-08-28】

「至急」、「ご確認ください」などに入れるチェックについてはこれまで手書きでしたが、入力欄で選択すれば自動的にプリント用シートに反映されるようにしました。

また、ファイル名を以下のように変更しました。(fax02.zip)

  • fax_ver01.xls → fax_type01.xls
  • fax_ver02.xls → fax_type02.xls

以上です。

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